作業と手順の紐づけ
各作業記録に、参照したSOPの版(manual_version)を残します。後から「当時の手順」を確認できます。
SOP / Manual Version
作業手順書(SOP)を版で管理し、作業記録と紐づけます。手順が変わった理由、変わる前の作業がどの版に沿っていたか、現場の気づきがどう改訂に反映されたか。改善の履歴そのものを資産として残します。
Why Versioning
SOPは一度作って終わりではなく、現場で直され続ける文書です。版がないと「いつから・なぜ変わったか」が消えていきます。
各作業記録に、参照したSOPの版(manual_version)を残します。後から「当時の手順」を確認できます。
手順どおりにできなかった作業を、隠さず記録します。逸脱は責めるためではなく、手順を直すための材料です。
いつ・誰が・なぜ改訂したかを残します。引き継ぎや教育で「最新版だけでなく経緯」を伝えられます。
Improvement Loop
各版に「その版で行われた作業記録」が紐づき、改訂のたびに理由が残ります。以下はイメージです。
ベテランの手順を聞き取り、最初の版を文書化
現場の逸脱メモ「計量カップが現場にない」を反映
異常対応記録から、事前点検で防げた事象を反映
ベテランの頭の中にある手順を聞き取りながら最初の版を作るところから支援します。完璧なSOPではなく、直し続けられるSOPを目指します。